一、PPT如何汇报？

作为一个PPT，你如果来进行汇报工作的话，你可以把这个PPT分成三部分，第1部分就是前言部分简单介绍一下你的团队，你的汇报工作的主要内容，第2部分就是正文部分详细汇报一下你所需要汇报的事情，图文并茂，让大家能够看明白，第3部分就是结尾部分做一个总结向大家表示感谢。

二、半年工作汇报ppt讲解技巧？

1/6

PPT的制作一定不要过于繁，不然的话，观众看起来会比较累，如果过多的用文字来配的话，就失去了PPT的意义。

2/6

文字少一些，加上配一些比较活灵活现的图片，相对来说效果就会更好一些。

3/6

也可以在PPT上面加上一些小的视频，这些视频当然要与主题相关的，而且时间不宜过长，十几秒钟就可以了。

4/6

也可以用一些图形来配合讲究，这主要是针对一些数字性的描述，这样就会更有区别，看得到差距。

5/6

PPT一般来说，不要讲究过于花哨，要配合演讲者的主题开展，如果汇报材料上本身来说就有的，那么，PPT上就不用了。

6/6

PPT在制作完成了以后，也要进行多修改，可以让其它的同事帮助看一下，提一些修改意见，最主要还要看主要领导有什么意见。

三、ppt如何分屏汇报？

PPT演示分屏显示是常用功能，可以实现两个屏幕的同步。那么我们在PPT演示中实现分屏显示呢？具体方法如下：

1.首先打开【powerpoint】软件。

2.点击【打开】，打开用于演示的ppt文件。

3.将ppt文件页面拉至首页。

4.点击【幻灯片放映】。

5.点击【从头开始】，开启PPT演示。

6.PPT幻灯片即可实现全屏放映。

7.此时，同时按住键盘的【Fn】+【F8】键，即可调出分屏功能界面。选择相应的【复制】或【扩展】，即可实现分屏演示。

四、如何讲解ppt？

首先、在文字上尽量展示比较简短。

其次、你要关注你PPT上的文字来编故事

第三、整个PPT的内容开头和结尾一定要贯穿

第四、不要有过多的图片，每一张PPT上面有一张图片就够了。

第五、如果有数据展示的话，最好做成树状图。

五、如何讲解PPT？

只要是培训师，现在几乎都需要做PPT。而除了少数培训师的PPT由助理来修饰外，大多数都是由我们自己抄刀的。曾出去参加过不少培训，也见了很多讲义，是直接把PPT缩小打印成讲义的。从中发现了不少问题，如：

1、讲义内容：一张PPT上的内容密密麻麻，象写文章一样。很多时候，学员看完了还是不知所云。 PPT上的内容只是提纲，应该言简意赅，每页以不超过7行为宜。

2、字体大小：字体小造成学员辨认困难，尤其是一页中内容较多时，更是一片茫然。我的PPT，通常标题栏用44号字，小标题用32号，内容用28号字。这是我这些年来，无数次地尝试后认为比较合理的字体。当然，这也要看个人喜好，原则就是要坐在最后一排的学员能够看得更清晰。

3、字体问题：在讲师用的PPT中，有些字体，如宋体、楷体等，因笔画太细，可能会影响到学员的视觉效果。我通常根据课程内容使用黑体（如基层主管培训）和隶书（如领导艺术）。而要发给学员的PPT，我就会将字体改变为宋体或楷体。因为一般讲义是在一张A4纸上打印出6张PPT，每张的面积比较小，若笔画太粗，则文字就难以辨认了。

4、背景颜色太深：在播放状态时，一份深蓝色背景，白色文字的PPT可能会因鲜明的反差带来视觉的冲击。但作为给学员的讲义，因主要是黑白的，复印出来的效果就大打折扣了。如同时存在上叙两人问题，这份讲义就没法看了。 我通常另存一份学员用的PPT，将背景改为空白，方便阅读。

5、文字颜色：在讲师用的PPT中，我们常用各种色彩的搭配来达到视觉效 果，吸引学员的注意力。但在给学员的PPT中，同样是黑白效果的缘故，不少浅色的文字会变得难以辨认。我通常会将字体颜色一律改为黑色。之前在论坛上，看到大家关于“PPT多少与讲师的功力关系” 的讨论。其中有不少观点是：PPT越少，讲师越有功力。对此，我不敢苟同。我有十一年的讲师经验。从原来的PPT很少慢慢发展到现在较多的状态（一般一天的课程有110页左右）。为什么会这样呢？我经过实践，发现认为“PPT只有几页，却能讲几个小时的讲师有功力”的看法，是站在讲师的立场去思考。觉得PPT是给自己看的。而我的PPT是给学员看的，我的课程因重在启发和引导，大量运用讨论和各种互动，在课前是不发讲义的。一方面是怕影响了大家的考虑问题的思路，另一方面是防止学员认为答案在讲义中，就不积极思考和参与了。因此，我用尽量运用图片、动画等来表达案例、故事和概念，以加深学员的印象。一幅有效的视觉效果图胜过千言万语。至少有四个方面的优点： 1) 将复杂数据简单化2）最短时间传达最多讯息3）残留记忆延长化4）集中学员目光与精神可以下载视频学习！很上进哦！努力！只要是培训师，现在几乎都需要做PPT。而除了少数培训师的PPT由助理来修饰外，大多数都是由我们自己抄刀的。曾出去参加过不少培训，也见了很多讲义，是直接把PPT缩小打印成讲义的。从中发现了不少问题，如：1、讲义内容：一张PPT上的内容密密麻麻，象写文章一样。很多时候，学员看完了还是不知所云。 PPT上的内容只是提纲，应该言简意赅，每页以不超过7行为宜。2、字体大小：字体小造成学员辨认困难，尤其是一页中内容较多时，更是一片茫然。我的PPT，通常标题栏用44号字，小标题用32号，内容用28号字。这是我这些年来，无数次地尝试后认为比较合理的字体。当然，这也要看个人喜好，原则就是要坐在最后一排的学员能够看得更清晰。3、字体问题：在讲师用的PPT

六、ppt脱稿汇报如何准备？

如果采用PPT脱稿汇报，要做好以下几方面的准备

一是必须要全面熟悉整个汇报的全部内容，以便在汇报过程中达到流畅的效果

二是必须全面熟悉PPT相关内容的切换时机，以便在脱稿汇报过程中PPT的切换与内容完全吻合

三是要有一个自信的心态

七、如何提高ppt汇报能力？

提高方法:

1.设定目标并做好准备:在开始演讲前,确定演讲目标并进行充分的准备。包括做好演讲内容、PPT设计、演讲流程,以及在演讲前多做一些练习和彩排等。

2.注重表达技巧:对于演讲者来说,好的表达技巧是必要的,可以学习掌握话语语调、肢体语言、语速等技巧,来帮助自己更好地表达意思并增强演讲的感染力。

3.掌握演讲技巧:除表达技巧外,演讲者还应该掌握一些演讲技巧,如如何抓住听众的注意力、如何应对紧张、如何应对突发状况等。

4.多练习实践:多参加一些演讲机会,如同学会议、社团大会等,不断进行实践和反思,从中总结经验和教训。

八、如何制作PPT汇报文件？

在制作PPT之前，我们要明白PPT的作用，PPT是汇报的一种表现形式，作用是让我们能够更加形象的给听众汇报项目、文案等。首先我们要先对汇报内容列个提纲。

提纲要求：思路清晰，逻辑合理。

汇报提纲确定以后，我们开始设计封面、扉页和底板了。这三样是PPT里的“基础设施”，下面我来讲讲这三样的作用以及注意事项。

封面：在汇报没有正式开始前，所有人都会盯着封面看，所以我在设计封面时应该做一些小设计，而不是随便找一张图打上字。我在设计封面时一般都会这样考虑：

1.听众人群，比如给政府汇报工作，那么我做的封面都会相对严肃一点，而且字会放大；而给年轻人宣传产品，我们一般会做的“炫”一点 。

2.汇报内容：根据汇报内容确定封面风格，比如我们的汇报内容以卡通为主，那么封面的风格就片卡通，颜色鲜丽，而比如我们是做工程技术标，拿么我们的封面相对就会严谨。

3.汇报人：根据汇报人的不同，封面也是要略作调整的，同样内容是卡通，动漫协会对市政府汇报时，PPT就会严谨很多，很难看到大对比色。

以上3条需统筹考虑，不尽之处，还望海涵。

扉页：扉页的作用是章节之间的过图，后面内容的提要，也是汇报者和听众休息调整的间隙。

1.扉页内容可以平白直叙。

2.扉页内可以加一些前景提要。

3.扉页尽量使用浅色调。

母版：母版的作用是定位整个PPT的风格，敲定PPT正文部分的表现形式。一个PPT可以用一种母版，也可以用多个母版，但使用多个模板时，需要风格相近，避免混乱！

PPT母版风格需要根据项目要求选择，或轻松，或活波，做PPT文件时，脑子一定要灵活，下图的两个PPT母版仅供参考。

PPT母版具体的操作方法，我会另起一片专门讲解PPT母版的操作。本次只讲PPT的制作思路。

以上内容做完以后，我们就开始做PPT正文。首先我们要进行正文整理：

1.根据汇报提纲，将正文内容细分在汇报提纲下。

2.整理出各个章节内口号性，目标性内容，这类内容虽然短，但是却需要大量空间。

3.整理出正文内的数据内容，表格内容。思考这些内容是否需要放在PPT内，是否可以用一句话表达。

4.整理正文内需要配图的内容，我们在排版PPT时需要留出空间。

目标性、口号性内容制作要求：重点突出，避免冗长，该类篇幅是给汇报人发挥的地方，太多的文字反而失去亮点。

数据内容注意事项：我们需用更加形象的方式表达，而不是简单的表格。图文结合与数据表现才是最好的工具！

关于配图，我们在进行配图时要注意两点：

1.配图要与内容相关，不能看到空的地方就随便配图

2.多图时一定要打开“标尺”，配图要整洁，成体系，不能杂乱无序。

以上就是本经验的全部内容，PPT制作一定要勤加练习，多以汇报人的角度来思考，自己也要尝试汇报PPT，这样才能制作出更好的PPT文件！

九、ppt汇报时间如何控制？

1、关于用PPT来汇报，时间控制很重要，一般要求尽量简洁，做到10分钟左右即可。2、用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；

十、ppt汇报提示内容如何添加？

在PPT汇报中添加提示内容可以帮助演讲者流畅地表达想要表达的观点,增强演讲的互动性和趣味性。添加提示内容的方法主要有以下几种:

1. 添加演讲备注。在PPT页面底部的备注区添加需要强调的内容或语言表达,在演讲时参考备注进行表达。这种方式简单直接,但是在演讲画面concent会遮挡备注内容。

2. 设置页面提示。在PPT页面设置提示,如“重点解释xxx理论”或“与会者进行xxx问题提问”等。设置一个時,按住键盘S或B键显示或隐藏提示。这种方式提示详细,但是可能与页面设计不太协调。

3. 演讲者视图增加注释。在演讲者视图中,直接在需要添加提示的区域或段落上做文字注释、设置记号或绘制简单图形等,在演讲时参考视图表达观点或与会者交流。这种方式简便直观,但对操作要求比较高,且在演讲屏幕上不会显示提示内容。  

4. 设计提示页。在相应页面后添加一个仅演讲者可见的提示页,在提示页上添加详细提醒或交流内容。演讲时通过键盘快捷键在正常页面和提示页面切换参考提示内容。这种方式可以添加详细内容,但是需要快速熟练地在两种页面切换,较为麻烦。

5. 演讲者备注工具。使用第三方演讲者备注工具,如“Speech Helper”、“Presenter Coach”等。这些工具可以在PPT中直接添加各种备注、提示、便笺等,在演讲时自动显示,信息丰富,操作也比较简单,是个不错的选择。

综上,在PPT汇报中添加提示内容的办法有多种,可以根据具体页面和表达需要选择备注、提示、注释、提示页或第三方工具等方式。提示信息可以详尽到具体语言表达,也可以简单到仅注意事项提醒。但任何方式都需要演讲者在表达时熟练调取信息并进行灵活运用,这需要我们在设计PPT和演练时投入适当心血。