一、谈判响应文件是什么意思？
完整的谈判响应文件一般应包括：
谈判响应函。谈判供应商对竞争性谈判方案作出响应声明，其响应内容应包括供应商的企业基本信息，包括联系方式等；最重要的还有对其谈判报价的说明，自身对竞争性谈判文件内容、规定以及谈判程序、做法的理解，对成交后履行承诺以及谈判响应文件有效期的声明等。
谈判价格。是谈判供应商基于对谈判方案的理解并对谈判方案所作的价格响应，在谈判响应文件中，一般要求供应商以表格形式来表述其报价，并编制成谈判价格表。谈判价格表应分别用价格总表和分项价格表来报出谈判价格。在价格总表中，要求就所有设备、配件、备品的价格以及运输、安装、调试、服务项目报出一个总价，并要报出交货期、保修期，还要对价格以及与价格有关的事项作出声明；在分项价格表中，要把所有设备分开报出价格，包括设备的原产地和制造商、规格型号、数量、单价等，都要分项单独报价。
谈判技术规格响应方案。要求谈判供应商必须就谈判方案的技术要求作出响应，并提出自己的谈判技术方案。谈判技术响应方案主要包括拟提供的设备选配型说明、技术规格说明，质量、检测标准、相关认证等；质量保证措施、人员培训和售后服务承诺等；项目实施计划和人员施工组织安排，样品、样机的具体情况说明以及谈判供应商认为有必要说明的其它情况等。
谈判商务响应方案。要求参加谈判的供应商就项目的商务方案作出响应，并按照合同的主要条款和项目的商务要求提交商务响应方案，这个部分不要求统一格式，可由供应商参照谈判文件的有关章节自行编制。
谈判响应承诺。要求参加谈判的供应商就参加谈判活动过程中有关行为作出承诺，一般有：未被禁止经营行为、财产被接管或冻结的承诺，无不良记录、未受到行政处罚的承诺，拒绝政府采购领域内商业贿赂的承诺，这些承诺在谈判中都是必须的。
供应商资格证明文件。要求参加谈判的供应商必须提交能够证明其资格、资质的文件、材料，主要有企业法定代表人资格证明、法定代表人资格授权书、企业基本情况报告、企业人员情况报告、主要产品经销授权代理协议以及相关资格资质文件等。
二、谈判响应文件详细的实施方案？
谈判响应文件的实施方案，通常包括以下几个步骤：
1. 研究谈判背景：了解谈判的目的、背景和各方利益关系，掌握对方的需求和期望，以便制定合适的方案。
2. 制定策略：根据研究结果，制定谈判策略，明确自己的目标和底线，确定主要谈判事项和优先次序，找出应对不同情况的应对措施，并进行充分的准备。
3. 文件准备：根据谈判背景和策略，准备谈判响应文件。文件应包括自己的观点、建议和解决方案，并提供相关的支持材料和数据，以增加说服力。
4. 评估风险与机会：针对可能涉及的各种风险和机会，进行评估和分析，并制定应对措施，以便在谈判过程中能够灵活应对。
5. 沟通与协调：与团队成员和相关部门进行沟通和协调，确保大家对谈判响应文件有共同的理解和认同，统一对外传达的信息。
6. 实施执行：在谈判开始后，按照制定的方案和策略进行实施，充分发挥谈判响应文件的作用，保持灵活应对和主动沟通，并根据谈判的进展情况进行调整和优化。
7. 跟踪评估：在谈判结束后，对谈判过程和结果进行跟踪和评估，总结经验教训，为今后的谈判提供参考和借鉴。
三、投标文件和响应性谈判文件有什么区别？
投标文件是包含报价等一系列施工内容的文件，响应性谈判文件是在最后谈价格的时候提交的具有竞争性的文件。
1、提交时间不同：投标文件是一开始就要提交给招标人的，响应性谈判文件是在招标后期与其他投标人竞争时提出的。
2、目的不同：投标文件的提交使得投标人获取评标资格，响应性谈判文件为招标人成为中标人提供条件。 投标文件：投标文件是指投标人应招标文件要求编制的响应性文件，一般由商务文件、技术文件、报价文件和其他部分组成，是正式的招投标流程。 响应性谈判文件：是指按照对方发谈判文件回复，在规定时间回标，后期进行价格谈判。谈判供应商对竞争性谈判方案作出响应声明，其响应内容应包括对其谈判报价的说明，自身对竞争性谈判文件内容、规定以及谈判程序、做法的理解，对成交后履行承诺以及谈判响应文件有效期的声明等。
四、竞争性谈判响应内容？
竞争性谈判实质性响应主要指以下几个方面:
1.资质证书，按照招标文件的要求准备资质资料。
2.严格按照招标文件要求的业绩提供业绩。
3.按照招标文件的要求提供要求的业绩证明材料。
4.按照招标文件要求提供人员相应资质证书等证明材料。
五、响应文件响应内容怎么写？
响应文件响应内容写的方法如下：
1.
交货时间、地点(对应于合同第三条,填写在“投标响应”栏);
2.
交货方式(对应于合同第三条,在“招标文件的商务条款”栏填写“甲方指定地点”,“投标响应”栏填写响应情况);
3.
故障响应时间(对应于合同第五条,在“投标响应”栏填写“在接到故障电话后XX小时内到达现场提供现场服务”,XX为投标人的承诺时间);
4.
设备质保期(对应于合同第五条,填写在“投标响应”栏);
六、谈判文件怎么写？
谈判文件应当清晰明确，全面详尽。因为谈判文件对于一次商务谈判而言至关重要，包括了谈判对象、商品细节、价格、交货时间等等。只有谈判文件写得细致全面才能让对方更好地了解我们的需求以及对方的能力，从而达成合作。同时在编写文件时也应当注意语言简练明了，避免出现歧义，以免由谈判文件所产生的混淆引致合作的失败。因此，谈判文件的编写应当特别重视，并保证精益求精。
七、响应文件属于商务文件吗？
响应文件是属于商务文件，凡是商务往来文件资料，都被称之为商务文件！
八、谈判响应人应具备的资格条件？
1、响应人具有独立的法人资格，提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）。
2、具有建设行政主管部门颁发的建筑工程施工总承包叁级及以上资质，具有安全生产许可证（有效期内）
3、拟派项目经理须具备相关专业贰级及以上注册建造师资格，具备有效的安全生产考核合格证书，参加继续教育的应具有建造师继续教育证，已参加养老保险（提供2018年11月-2019年1月的养老保险缴纳证明）且未在其他在建工程项目中担任项目经理；
4、根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动；【查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）】。
5、谈判响应人须提供企业注册地工商管理部门提供的无商业贿赂及无不正当竞争行为的查询证明（如工商行政管理部门不提供的，企业可以自行出具本单位无商业贿赂及无不正当竞争行为的承诺书）。
6、本次谈判不接受联合体。
九、响应文件怎么编写？
方法/步骤如下
第一步：目的
本程序规定了突发事件的应急处理措施，以更好的保证对客户的产品交付
第二步：范围
凡是可事先想到的紧急情况如共用设施故障、关键设备故障、自然灾害以及不可抗力
第三步：各部门职责
公司设立突发事件应急处理小组，组长由总经理担任，突发事件由总经理指示各
责任部门实施紧急事件的处理，突发事件应急处理领导小组。当出现突发事件时
相应的责任部门责任者第一时间报告总经理，根据总经理指示负责事件的处理，
其他部门实施协助。
各部门职责
生产部负责设备故障的修复，
人事部负责内部电力线路、供水事故的处理
品保部负责品质事故的紧急事件的对应与协调
生管部负责产品出货纳期的对应与协调
第四步：应急准备与响应的定义
第五步：程序
突发事件的分类：
火灾；自然灾害；
公用设施故障：停水、停电、网络等
供应中断：原材料、资材、包装等
关键设备及主要设备故障（制造设备，测量设备）
劳动短缺
市场退货
自然灾害
化学品泄漏
应急计划及处理
当公司因为紧急事故导致交期延误应急措施
优先安排紧急订单生产
待系统恢复正常后安排加班处理
安排委托处加工处理
更改运输方式等尽力满足客户交期
火灾应急措施
1、生产车间、仓库、办公室应留有足够的消防通道，配备足够的消防器材。人事部
定期进行安全检查，检查内容包括消防器材的有效期、用电安全、易燃物品管理
以及安全操作规程。人事部对火灾的重点部位进行布控并制订控制措施
2、当火灾时，公司所有人员都有报告火情，服从总经理指挥的义务，所有人员应协助灭火
、疏散人员、抢救物质等
3、发生火灾时，主要负责人应立即指挥关闭总电源，并利用灭火器、消防栓进行灭火，不能
自救时拨打火警电话119；组织人员疏散、维持秩序、保持消防通道畅通。
公用设施应急处理措施计划
动力供给由人事课负责，确认停水停电所发生原因和状况，落实恢复供应时间，
生产部迅速核查停水停电是否会影响产品交期
如果停水停电时间使公司无法承受生产任务时，由总经理和销售部设法寻求和安排合格的有能力
承制公司产品的外协厂家
供应中断应急处理措施计划
生产部迅速核查供应中断是否影响公司产品的交期
短期内原材料/资材无法满足生产需要时，及时与技术沟通，是否有可替代原材料满足生产
必要时，采购周期长的原材料最低安全库存，并建立多级供应商体系，应急启用时储备库存
应急计划处理结案
当突发事件发生时，由生产部长同有关部门将事件发生的经过和过程以及发生的原因、相应的处理
情况和处理措施及处理建议
应急计划的测试和演练
公司突发事件应急处理小组每年对应急计划进行综合测试和演练。确定应急计划的有效性；在应急
计划的执行过程中，相关责任部门主管应监控应急计划的执行进度和效果
应急计划的修订和更新
举行管理评审会议
有新客户和新供应商
外部环境发生较大变化
客户较多投诉时
供应商频繁更换
生产过程或品质体系发生变化时
应急计划修订，应保留描述修订以及更改授权人员的形成文件的信息
应急计划评审
组织管理评审会议
重大应急事件之后
第六步、适用的文件
第七步、适用的记录
十、竞争性谈判谈判文件无效由谁告知？
竞争性谈判文件无效可能在竞争性谈判的开标现场由评标小组告知响应供应商，当场就可以让响应供应商离场，自然也就是无效的相应文件了。
还有一种情况是，现场谈判环节完毕后，在评标小组内部评审过程中发现，响应供应商的文件没有达到实质性响应的，由招标代理机构告知响应供应商。
